Décomposer l'exposition itinérante
À réunir : planning des lieux, devis logistiques et conventions d'accueil. Distinguez les supports réutilisables du transport propre à chaque lieu. Indiquez qui assure le montage et qui supporte les dommages éventuels.
Répartir création et itinérance
Séparer fabrication initiale, coût par déplacement et frais spécifiques de chaque lieu. La contribution d'un lieu peut couvrir seulement son transport ou contribuer aussi à la création. Précisez cette logique dans la convention afin que chaque partenaire comprenne ce que finance son versement.
Fixer la participation d'accueil
Déterminer une contribution d'accueil cohérente sans faire financer deux fois la création. Présentez les coûts couverts par la contribution. Formalisez les éventuels services fournis directement par le lieu pour ne pas les refacturer implicitement.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Une fabrication de 2 400 € répartie sur six accueils représente 400 € par accueil, auxquels s'ajoutent les frais propres à chaque étape.
Votre prochaine action
- Distinguer création et tournée
- Vérifier l'assurance
- Formaliser les accueils
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Construire le budget d'une action sur plusieurs années ↗
Répartir les charges couvrant plusieurs exercices ↗
Comment éviter plusieurs listes contradictoires d’adhérents ? ↗