Chiffrer les coûts de collecte
Recensez création des supports, outils, frais de paiement, envois et éventuelles prestations. Séparez les dépenses déjà supportées de celles qui seront engagées pour cette campagne. Le temps bénévole peut être suivi à part pour comprendre l’effort, sans le confondre avec une sortie de trésorerie.
Définir un objectif utile
Reliez l’objectif à un besoin de l’association et expliquez ce qui se passe en cas de collecte partielle ou supérieure à l’objectif. Vérifiez que la communication correspond aux conditions d’utilisation des dons. Un objectif élevé uniquement destiné à attirer l’attention peut créer des attentes difficiles à respecter.
Suivre le résultat net
Pendant la campagne, rapprochez dons, frais et remboursements. À la fin, présentez le montant disponible pour l’action et les dépenses restant à payer. Analysez les canaux utiles sans attribuer automatiquement tous les dons à la dernière action de communication vue par le donateur.
Exemple illustratif : 8 000 € sont collectés avec 600 € de frais de campagne et 200 € de frais de paiement. Le montant net disponible est de 7 200 €, avant toute autre dépense propre à l’action financée.
Votre prochaine action
- Chiffrer les frais complets
- Définir la destination des fonds
- Prévoir les scénarios de collecte
- Calculer le résultat net
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Construire le budget d'une action sur plusieurs années ↗
Fixer une enveloppe de mission sans la confondre avec un remboursement automatique ↗