Qualifier l’information reçue
Notez le montant annoncé, le support de l’annonce et les conditions éventuelles. Une conversation informelle, un courrier signé et une convention ne créent pas nécessairement les mêmes droits. Faites examiner les engagements importants avant de les utiliser comme base d’une décision financière.
Construire un suivi des échéances
Indiquez la date prévue et la personne chargée du suivi. Enregistrez les versements partiels et les changements communiqués par le donateur. Le registre doit permettre de voir le reste attendu sans attribuer automatiquement à toute promesse la certitude d’une recette bancaire.
Piloter avec plusieurs scénarios
Le plan de trésorerie distingue les encaissements confirmés des montants espérés. Pour une dépense importante, le bureau peut décider d’attendre le versement ou d’utiliser une ressource libre identifiée. Le traitement comptable des engagements se détermine selon les documents et règles applicables, avec le professionnel chargé des comptes.
Exemple illustratif : un soutien de 5 000 € est annoncé pour décembre, mais seuls 2 000 € sont reçus. L’association suit les 3 000 € restants et ne les considère pas comme une liquidité disponible pour novembre.
Votre prochaine action
- Qualifier le support de promesse
- Noter les conditions
- Suivre les versements partiels
- Séparer prévision et trésorerie
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Dépense courante ou investissement : préparer le bon traitement ↗
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