Décrire les missions du coordinateur
À réunir : programme d'activités, tâches récurrentes et responsabilités des bénévoles. Séparez tâches récurrentes et événements de l'année. Indiquez les décisions qui restent au bureau et les moyens mis à disposition du salarié.
Répartir le temps de coordination
Décrire livrables, temps prévu et interfaces avec le bureau ; distinguer coordination, exécution et décision. Les pics d'activité doivent apparaître dans la fiche de poste ou son organisation. Une moyenne hebdomadaire peut masquer une succession d'événements qui rendent le volume prévu insuffisant à certaines périodes.
Ajuster la charge du poste
Dimensionner le poste sans transférer implicitement toutes les responsabilités des dirigeants au salarié. Comparez le temps prévu à une semaine type et aux pics saisonniers. Retirez ou priorisez des tâches si leur somme dépasse le volume financé.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Sur 28 heures envisagées, 12 concernent la coordination, 10 l'accueil et 6 le suivi administratif : cette répartition éclaire le budget.
Votre prochaine action
- Lister les tâches
- Définir les priorités
- Clarifier la supervision
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
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