Rassembler le programme de soutien scolaire
À réunir : planning, fréquentation agrégée et dépenses pédagogiques. Comptez les séances, le matériel prévu et les frais du local. Utilisez les données de présence nécessaires à la gestion sans les diffuser dans le bilan financier.
Mesurer les séances réalisées
Séparer coûts de lancement et de fonctionnement ; suivre les séances réalisées plutôt que les seules inscriptions. Un enfant inscrit mais absent ne représente pas une séance réalisée. Les données de présence utiles à l'activité doivent être protégées et les tableaux de restitution financière peuvent rester agrégés.
Dimensionner les groupes
Dimensionner les groupes et les besoins de financement en fonction de la présence réelle. Comparez fréquentation réelle et moyens mobilisés. Décidez d'un regroupement ou d'un nouveau créneau à partir du service rendu, pas du seul coût par inscrit.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un programme de 24 séances avec 1 200 € de dépenses représente 50 € par séance, avant valorisation éventuelle du bénévolat.
Votre prochaine action
- Suivre les séances
- Protéger les mineurs
- Distinguer cash et bénévolat
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Évaluer les coûts cachés d’un apport gratuit ↗