Construire une vue globale
Tenez un budget unique du projet avec toutes ses ressources. Ajoutez un tableau d’affectation des dépenses lorsque les financeurs demandent des périmètres distincts. La personne qui prépare un dossier doit voir les autres concours sollicités et obtenus, pas seulement sa propre demande.
Identifier les factures partagées
Utilisez une référence stable pour chaque pièce et notez les montants présentés à chaque financeur. Distinguez le coût total de la part financée. Si plusieurs financeurs participent proportionnellement au même ensemble de dépenses, expliquez ce mécanisme et vérifiez les conditions prévues par chacun.
Contrôler avant les bilans
Rapprochez l’ensemble des comptes rendus avec le coût réel du projet. Vérifiez les plafonds, les ressources déclarées et les règles spécifiques du dispositif. Une revue transversale est particulièrement utile lorsque plusieurs salariés ou bénévoles rédigent des bilans indépendamment.
Exemple illustratif : une facture de 2 000 € est couverte à hauteur de 800 € par un partenaire et 1 200 € par un autre. Le suivi indique ces deux parts et conserve la facture unique, sans annoncer 4 000 € de coût.
Votre prochaine action
- Tenir un budget commun
- Référencer les justificatifs
- Suivre les parts financées
- Rapprocher tous les bilans
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Éviter les factures enregistrées ou payées deux fois ↗
Organiser le suivi financier d’un projet porté à plusieurs associations ↗