Retrouver la période réelle de prestation
Vérifiez le contrat, la livraison et les échanges avec le fournisseur. Une facture de janvier peut correspondre à un travail effectué en décembre ou à une prestation future. Notez la période couverte et signalez toute ambiguïté plutôt que de vous fier uniquement à la date imprimée.
Informer le cabinet avant l'arrêté
Transmettez rapidement la pièce et son contexte, même si elle n'est pas encore réglée. Le cabinet déterminera le rattachement et les écritures nécessaires dans le cadre applicable. Une facture estimée avant réception doit ensuite être rapprochée du document définitif pour éviter le double enregistrement.
Améliorer la collecte de fin d'année
Demandez aux responsables d'activité la liste des prestations terminées sans facture. Contactez les fournisseurs importants et conservez leurs réponses. Ce contrôle vise à produire des comptes cohérents ; il ne doit pas conduire à inventer un montant dépourvu d'estimation documentée ou à modifier les dates des pièces.
Exemple fictif : une intervention réalisée le 20 décembre est facturée 950 € le 8 janvier. L'association transmet les deux dates au cabinet ; le paiement prévu en février ne suffit pas à décider du rattachement de la charge.
Votre prochaine action
- Vérifier la date de prestation
- Transmettre sans attendre le paiement
- Éviter les doubles saisies
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
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