Préparer le transfert de paie
À réunir : contrats, bulletins, déclarations et compteurs à jour. Dressez la liste des contrats, compteurs et déclarations à reprendre. Définissez un canal sécurisé et les responsabilités de l'ancien et du nouveau prestataire.
Rapprocher les données de migration
Organiser une transmission sécurisée avec liste de contrôle et rapprochement du premier mois produit par le nouveau prestataire. Le premier mois doit être contrôlé sur plusieurs salariés présentant des situations différentes. Une paie correcte pour un contrat simple ne prouve pas que les absences ou situations particulières ont été reprises.
Contrôler la première paie reprise
Changer d'interlocuteur sans perdre les données nécessaires aux salariés et aux déclarations. Comparez les résultats avec les données de départ sur plusieurs situations. Faites corriger les écarts avant de considérer la migration comme achevée.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Le compteur de congés de départ doit correspondre au compteur d'ouverture repris ; un écart se corrige avant validation du premier bulletin.
Votre prochaine action
- Sécuriser le transfert
- Comparer les compteurs
- Contrôler le premier mois
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Mettre à jour les coordonnées bancaires auprès des financeurs ↗
Préparer le dossier d'un prestataire indépendant ↗
Comment éviter plusieurs listes contradictoires d’adhérents ? ↗