Cartographier les moyens communs
À réunir : liste des activités, ressources, locaux et personnel communs. Recensez locaux, personnel et outils utilisés par plusieurs activités. Indiquez comment leur utilisation pourrait être mesurée sans créer un suivi impraticable.
Choisir des clés mesurables
Cartographier flux directs et moyens partagés puis demander si une sectorisation est pertinente et possible dans la situation. La méthode de ventilation doit être praticable toute l'année. Une clé théorique impossible à documenter au quotidien ne permettra pas d'expliquer les chiffres lors de l'établissement des comptes.
Valider une séparation soutenable
Éviter de créer artificiellement deux colonnes sans méthode fiable d'affectation. Faites examiner la possibilité de sectorisation et ses conséquences. Les clés retenues doivent être documentables et appliquées de façon cohérente durant l'exercice.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un local utilisé pour ateliers gratuits et ventes demande une clé documentée ; affecter toutes les charges aux ventes n'est pas une méthode neutre.
Votre prochaine action
- Cartographier les flux
- Identifier les moyens communs
- Faire valider les clés
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Trésorerie ou engagement : quelle comptabilité pour votre association ? ↗
Contrôler un échantillon de dépenses sans bloquer toute l'équipe ↗