Choisir une base qui explique l’usage
Reliez la clé à la nature du coût : surface occupée pour des locaux, temps consacré pour une fonction support, utilisation réelle pour un équipement. La méthode doit être assez simple pour être tenue régulièrement. Vérifiez d’abord les règles de chaque financeur, notamment lorsqu’un forfait est imposé.
Conserver le calcul source
Rassemblez le total de la charge, la période et les données utilisées au dénominateur comme au numérateur. Une feuille de calcul doit permettre à une autre personne de reproduire le résultat. Les montants répartis entre projets ne peuvent pas dépasser le coût effectivement supporté.
Appliquer et revoir sans opportunisme
Utilisez la même logique pendant la période, puis réexaminez-la si l’organisation change réellement. Évitez de déplacer les frais vers le projet disposant encore de budget. Documentez toute modification et, si nécessaire, faites valider son traitement par le financeur avant le compte rendu.
Exemple illustratif : 6 000 € de location sont répartis selon 100 heures d’occupation, dont 30 pour un projet. Sa part est de 1 800 €, à condition que cette base corresponde à l’usage et soit admise.
Votre prochaine action
- Décrire la clé choisie
- Conserver les données de calcul
- Vérifier le total réparti
- Documenter les changements
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
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