Identifier la part fédérale
À réunir : barème voté, tarif fédéral et export des inscriptions. Ajoutez une colonne indiquant si la licence a déjà été commandée. Une inscription encaissée mais non transmise à la fédération reste une tâche à traiter.
Ventiler le paiement d'adhésion
Ventiler chaque encaissement entre part conservée et montant reversé à la fédération, puis rapprocher les licenciés de la facture fédérale. Vérifiez les annulations de licence et les inscriptions offertes : le nombre de membres ne correspond pas nécessairement au nombre de licences facturées. Rapprochez aussi les versements groupés reçus d'une même famille.
Contrôler avant d'utiliser le solde
Faire apparaître les reversements attendus avant de décider une dépense sportive. Comparez les licences commandées avec celles facturées par la fédération. Faites résoudre les doublons et annulations avant d'affecter le solde aux entraînements.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Sur 120 € encaissés, 45 € correspondent à la licence et 75 € restent au club ; 40 inscriptions représentent donc 1 800 € à reverser.
Votre prochaine action
- Rapprocher licenciés et paiements
- Isoler les licences à reverser
- Documenter les réductions
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Comment vérifier les droits de vote sans confondre paiement et adhésion ? ↗