Identifier chaque contribution
Distinguez mise à disposition de locaux, matériel, services et temps bénévole. Documentez la réalité de l’apport et la méthode de valorisation envisagée. Son traitement comptable ou son acceptation dans un dossier de financement dépend des règles applicables ; une estimation interne ne suffit pas à les déterminer.
Construire deux lectures
Présentez le budget des encaissements et dépenses monétaires, puis les moyens non monétaires selon le format approprié. Une contribution ne doit pas apparaître comme une recette bancaire attendue. Vérifiez également que sa contrepartie en utilisation est cohérente dans les tableaux où une valorisation est requise.
Expliquer l’effet sur le projet
Le bureau peut mesurer ce qui devrait être remplacé si le soutien disparaissait. Un local prêté réduit le besoin d’argent aujourd’hui, mais son retrait peut créer une charge future. Cette dépendance mérite un suivi même lorsque la contribution ne donne lieu à aucun paiement.
Exemple illustratif : un projet comporte 8 000 € de dépenses monétaires et 2 000 € de moyens prêtés valorisés. Il faut toujours trouver 8 000 € de ressources monétaires ; les 2 000 € prêtés ne paient pas les factures.
Votre prochaine action
- Documenter les apports
- Vérifier les règles de valorisation
- Séparer le budget monétaire
- Évaluer le remplacement éventuel
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Présenter le budget prévisionnel au conseil d’administration ↗
Transformer un budget annuel en prévisionnel de trésorerie ↗
Construire le budget d’une action avant de chercher des financements ↗