Lister les engagements du sponsor
À réunir : conventions, calendrier de visibilité, factures éventuelles et règlements. Associez au contrat les supports et périodes de visibilité prévus. Identifiez qui valide la création des supports et qui contrôle leur livraison.
Suivre les contreparties promises
Séparer chaque engagement et ses contreparties ; faire examiner sa qualification avant de préparer les documents financiers. La personne qui promet la visibilité doit informer le trésorier lorsqu'elle est réalisée. Une convention financière sans suivi des obligations de communication laisse le club exposé à une contestation du partenaire.
Suivre paiement et visibilité
Éviter de présenter comme don un financement comportant une prestation publicitaire. Relancez l'échéance financière avec une information exacte sur les prestations réalisées. Faites documenter tout changement de contrepartie avant émission du document financier adapté.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un partenaire promet 1 500 € dont 750 € versés : le tableau distingue 750 € encaissés, 750 € attendus et la visibilité restant à réaliser.
Votre prochaine action
- Décrire les contreparties
- Valider la qualification
- Suivre l'échéance
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Fixer le prix d’un atelier associatif ↗
Transformer un budget annuel en prévisionnel de trésorerie ↗