Contrôler le tirage reçu
À réunir : facture d'imprimeur, tirage, exemplaires offerts et ventes. Comparez le bon de livraison à la facture et notez les exemplaires défectueux. Séparez dès réception le stock destiné à la vente et les exemplaires réservés.
Expliquer le stock d'exemplaires
Tenir un mouvement quantitatif des livres, séparer diffusion gratuite et ventes, puis rapprocher le stock final du comptage. Les exemplaires de presse et d'archive ne sont pas des ventes manquantes. Identifiez-les dès leur sortie pour que le rapprochement de fin d'année ne repose pas sur des souvenirs.
Décider d'une réimpression
Adapter le prochain tirage à la diffusion réelle et faire examiner la valorisation à la clôture. Analysez le rythme de vente et le stock réellement disponible. Un réassort se justifie par la diffusion attendue, pas uniquement par un prix unitaire dégressif.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un tirage de 500 exemplaires avec 280 vendus et 40 offerts laisse 180 exemplaires à retrouver.
Votre prochaine action
- Compter les exemplaires
- Documenter les dons
- Analyser le prochain tirage
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Anticiper la saisonnalité des cotisations et inscriptions ↗
Encadrer les plafonds et usages d’une carte de paiement associative ↗