Conserver trois colonnes distinctes
Présentez budget initial, réalisé à date et prévision de fin d'exercice. Calculez la prévision avec les dépenses et recettes encore attendues, pas uniquement avec une règle proportionnelle. Les activités saisonnières rendent souvent trompeuse une extrapolation fondée sur le nombre de mois déjà écoulés.
Documenter les hypothèses modifiées
Expliquez chaque changement significatif : nouveau projet, financement réduit, prix renégocié ou fréquentation différente. Identifiez les décisions déjà prises et celles qui restent à valider. Une prévision ne vaut pas autorisation d'engager une dépense si vos règles internes imposent une validation spécifique.
Vérifier les conséquences externes
Si le changement touche une action financée, relisez la convention et les obligations d'information. Adaptez également le prévisionnel de trésorerie. Archivez une version datée après chaque validation importante afin que le bureau et les responsables de projet travaillent sur les mêmes hypothèses et comprennent leur évolution.
Exemple fictif : un budget de 70 000 € devient une prévision de 76 000 € après l'ajout d'une action. Le document conserve les 70 000 € initiaux et explique les 6 000 € nouveaux, avec leur financement et leur validation.
Votre prochaine action
- Garder le budget initial
- Expliquer les changements
- Actualiser aussi la trésorerie
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Réviser le budget en cours d’année sans perdre la référence ↗
Comment construire un calendrier de gouvernance utile au bureau ? ↗