Qualifier précisément le problème
Identifiez la pièce, le montant, la période et la nature de l'erreur : doublon, mauvaise affectation, oubli ou date incorrecte. Vérifiez si les comptes ont déjà été validés ou transmis. La procédure de correction dépend notamment de ce statut et des possibilités de votre outil.
Faire valider le traitement adapté
Transmettez au cabinet les éléments nécessaires plutôt que de modifier plusieurs exercices au hasard. Une réaffectation analytique n'a pas les mêmes effets qu'une modification du résultat. Conservez la demande, la correction retenue et les justificatifs afin qu'une autre personne puisse reconstituer la décision.
Revoir les documents dérivés
Si l'erreur affecte un budget réalisé, un compte rendu de financement ou un rapport présenté, vérifiez aussi ces documents. Informez les personnes compétentes selon les conséquences et les règles applicables. Ajoutez ensuite un contrôle ciblé au processus pour éviter la répétition de l'erreur identifiée.
Exemple fictif : une dépense de 240 € a été affectée au projet sport au lieu du projet culture. Le montant total des charges reste identique, mais les deux suivis analytiques et le reporting des financeurs doivent être revus.
Votre prochaine action
- Identifier l'effet de l'erreur
- Tracer la correction
- Revoir les reportings concernés
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Réviser le budget sans perdre la trace des décisions initiales ↗