Vérifier les mouvements résiduels
Examinez frais bancaires, assurances, abonnements, remboursements et intérêts éventuels. Contrôlez tous les comptes ouverts, y compris ceux peu utilisés. Un ancien abonnement peut continuer à être prélevé et un encaissement tardif peut concerner une activité de l'exercice précédent.
Revoir les engagements toujours en cours
Listez conventions de financement, contrats et obligations d'information qui subsistent. Une action suspendue peut nécessiter un échange avec le financeur sur le report ou le remboursement des fonds. Ne supposez pas qu'une absence de dépenses autorise librement à conserver ou réaffecter toutes les sommes reçues.
Préparer une décision sur la suite
Présentez aux dirigeants une situation documentée : soldes, coûts annuels, dettes et projets possibles. Vérifiez les règles statutaires de présentation des comptes et de fonctionnement. Une reprise, une mise en sommeil de fait ou une dissolution appellent des démarches différentes à examiner selon votre situation.
Exemple fictif : une association n'organise aucune activité mais supporte 180 € de banque et 320 € d'assurance. Sa trésorerie diminue de 500 € ; cette évolution doit être expliquée même sans nouvelles adhésions ni événements.
Votre prochaine action
- Contrôler les frais récurrents
- Relire les conventions actives
- Décider de la suite avec les dirigeants
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Comment clôturer une avance de frais versée à un bénévole ? ↗
Chiffrer l'annulation d'un événement sportif ↗
Distinguer trésorerie bancaire et ressources librement utilisables ↗