Exporter les mouvements de billetterie
À réunir : export détaillé des billets, tarifs, gratuités et relevés de versement. Choisissez une période couvrant ventes et remboursements tardifs. Conservez le détail des commissions, pas seulement le relevé du virement net.
Reconstituer la recette brute
Reconstituer les ventes brutes puis isoler commissions, annulations et sommes encore détenues par l'opérateur. Vérifiez les dates de versement : la billetterie peut conserver des fonds jusqu'après le spectacle. Le solde attendu sur la plateforme n'est pas disponible pour régler immédiatement un fournisseur.
Rapprocher chaque lot versé
Disposer d'un chiffre de fréquentation et d'une recette financière qui se réconcilient. Attribuez les versements aux représentations concernées. Laissez ouverts les lots non encore payés et vérifiez qu'ils correspondent au solde annoncé par le prestataire.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : 200 billets à 12 € génèrent 2 400 € bruts ; 100 € de remboursements et 80 € de frais laissent 2 220 € versés.
Votre prochaine action
- Exporter les données
- Identifier les invitations
- Rapprocher chaque versement
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Comprendre et contrôler les frais bancaires de l'association ↗