Délimiter chaque périmètre
Indiquez les dates, activités et moyens inclus dans le budget du projet. Repérez les charges supportées directement et celles partagées avec l’association. Cette distinction évite qu’un responsable annonce un projet équilibré alors que son fonctionnement repose sur des ressources communes jamais chiffrées.
Consolider les financements
Rassemblez les recettes de tous les projets et les ressources libres. Éliminez les transferts internes qui ne constituent pas une nouvelle recette pour l’association. Vérifiez que les dépenses communes réparties dans les projets correspondent bien à une charge unique dans le budget général.
Lire les deux résultats ensemble
Un projet peut dégager une contribution utile au fonctionnement ou nécessiter un soutien des ressources libres. Présentez cette contribution explicitement. Le bureau peut ainsi choisir ses priorités en fonction de la mission et de la capacité financière globale, sans opposer artificiellement les responsables d’activité.
Exemple illustratif : deux projets utilisent chacun 500 € d’une assurance commune de 1 000 €. Le budget global retient 1 000 € d’assurance, et non les 1 000 € répartis plus 1 000 € supplémentaires.
Votre prochaine action
- Définir les périmètres
- Éliminer les transferts internes
- Contrôler les frais partagés
- Présenter les contributions au fonctionnement
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Organiser le suivi financier d’un projet porté à plusieurs associations ↗
Suivre les financements d’un projet international en devises ↗