Conserver les montants d’origine
Pour chaque opération, notez la devise, le montant, la date et les pièces. Gardez les relevés de transfert et les frais séparément. Le taux utilisé dans le budget prévisionnel n’est pas automatiquement celui à retenir pour la comptabilité ou le bilan exigé par un financeur.
Verifier les règles de conversion
Demandez au professionnel chargé des comptes la méthode applicable et lisez les modalités du financement. Certains bilans imposent une convention de conversion spécifique. Documentez les calculs afin qu’une autre personne puisse rapprocher le montant local, le transfert et la valeur présentée en euros.
Anticiper l’exposition
Testez un scénario de variation défavorable et identifiez les dépenses dont le prix est fixé en devise. Prévoyez une revue avant les engagements importants. Les modalités de transfert, de contrôle des partenaires et de justification doivent être adaptées au pays et au cadre du projet.
Exemple illustratif : un achat prévu à 1 000 unités locales peut coûter davantage en euros si le taux évolue. Les frais de transfert s’ajoutent distinctement et ne doivent pas disparaître dans un taux approximatif.
Votre prochaine action
- Conserver les devises originales
- Séparer les frais
- Documenter la conversion
- Tester une variation défavorable
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Distinguer budget du projet et budget de l’association ↗
Comment traiter les frais quand une mission bénévole est annulée ? ↗