Recenser les œuvres déposées
À réunir : accords avec les artistes, prix de vente et bordereaux de dépôt. Reliez chaque œuvre à son propriétaire, son prix et l'accord de commission. Une photographie ou référence facilite le contrôle lors du retour des invendus.
Ventiler les ventes d'œuvres
Identifier la propriété des œuvres et la part revenant à chaque acteur avant d'enregistrer les flux. Le suivi doit permettre de retrouver les œuvres invendues et leur restitution. Une vente encaissée par carte peut nécessiter plusieurs jours avant que l'association puisse reverser la part de l'artiste.
Établir le relevé de l'artiste
Faire valider la présentation comptable et fiscale plutôt que traiter toute vente comme un don. Présentez ventes, commission convenue, sommes déjà versées et solde dû. Faites confirmer la restitution des œuvres non vendues pour fermer le dossier.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Une œuvre vendue 400 € avec 80 € revenant à l'organisateur implique 320 € à restituer selon l'accord ; ces flux doivent être lisibles.
Votre prochaine action
- Lire les mandats
- Tracer les ventes
- Rapprocher les reversements
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Comparer deux exercices malgré des activités différentes ↗
Contrôler les dépenses par carte bancaire de l'association ↗