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Budgets et projets

Évaluer le coût par bénéficiaire d’une action

Le coût par bénéficiaire aide à comparer des scénarios, à condition de définir le périmètre du coût et le nombre de personnes retenu. Il ne mesure pas à lui seul l’utilité sociale.

Définir un numérateur cohérent

Choisissez le coût direct ou le coût complet et indiquez-le. Incluez les mêmes catégories de dépenses sur les périodes comparées. Si des moyens sont prêtés ou bénévoles, expliquez s’ils sont valorisés séparément ; mélanger coûts monétaires et valorisations sans avertissement rend la comparaison difficile.

Choisir le bon dénominateur

Distinguez personnes uniques, participations et parcours terminés. Une personne venant dix fois n’est pas dix bénéficiaires distincts. Le choix doit correspondre à la question posée et aux données réellement disponibles, sans collecter davantage de données personnelles que nécessaire pour le suivi.

Interpréter avec le contexte

Comparez le résultat aux caractéristiques du programme : intensité, accessibilité, territoire et besoins du public. Une hausse peut venir d’un accompagnement plus approfondi ou d’un groupe plus petit. Présentez donc l’indicateur avec les résultats de l’action et les limites de mesure, pas comme un classement automatique de performance.

EXEMPLE ILLUSTRATIF — SITUATION FICTIVE

Exemple illustratif : 6 000 € de coût pour 30 personnes uniques donnent 200 € par personne. Si ces personnes cumulent 120 présences, le coût par présence est de 50 € : ce sont deux indicateurs différents.

Votre prochaine action

  • Définir les coûts inclus
  • Choisir personnes ou participations
  • Éviter les doubles comptes
  • Expliquer le contexte de l’action
Trouver un accompagnement adapté ↗

Sources et cadre de lecture

Financer votre association — Associations.gouv.fr ↗

Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.

Pour aller plus loin

Budgéter une action de sensibilisation environnementale ↗

Comparer deux exercices malgré des activités différentes ↗

Calculer le coût complet d'une action associative ↗

Trouver mon expert-comptable ↗