Séparer conception et interventions
À réunir : programme, déplacements, supports et temps de préparation. La préparation des supports sert parfois à plusieurs séances. Notez le nombre de sessions envisagées et les frais propres à chaque déplacement.
Comparer les interventions réalisées
Rassembler les dépenses de conception puis les coûts de chaque intervention ; utiliser un indicateur de fréquentation cohérent. Le nombre de contacts et le nombre de participants actifs ne mesurent pas la même chose. Définissez votre indicateur avant l'action afin de pouvoir comparer les sessions sur une base constante.
Comparer les formats de sensibilisation
Comparer les formats d'action sans réduire l'évaluation au seul coût par participant. Rapportez les coûts à un indicateur explicite de participation. Un petit groupe intensif et une présence sur un stand ne produisent pas la même forme d'action.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Une préparation de 600 € et quatre interventions à 150 € représentent 1 200 € pour l'ensemble du programme.
Votre prochaine action
- Séparer conception et sessions
- Définir l'indicateur
- Archiver les supports
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Évaluer le coût par bénéficiaire d’une action ↗
Calculer le nombre d'inscriptions nécessaire à l'équilibre d'un événement ↗