Établir les capacités d'accueil
À réunir : capacité, durée d'accueil, conventions et coûts de logement. Comptez les places réellement mobilisables avec les contraintes du lieu. Identifiez les conventions qui déterminent financement, prestations et durée d'accueil.
Distinguer place disponible et occupée
Séparer coût de disponibilité des places et coût par journée occupée ; prévoir les engagements incompressibles. Prévoyez le nettoyage et la remise en état entre deux accueils. Une place disponible sur le papier peut nécessiter une dépense et un délai avant de pouvoir accueillir une nouvelle personne.
Adapter l'ouverture des places
Adapter le nombre de places aux financements confirmés et faire vérifier le cadre applicable à l'activité. Comparez coût de disponibilité et financement confirmé. Une place supplémentaire peut nécessiter des moyens humains ou matériels avant d'accueillir un bénéficiaire.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un local de 1 200 € mensuels coûte autant avec cinq ou huit personnes ; les repas varient avec la fréquentation.
Votre prochaine action
- Vérifier le cadre d'accueil
- Suivre les journées
- Isoler les coûts fixes
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Budgéter une action de sensibilisation environnementale ↗