Décrire les moyens de la permanence
À réunir : planning, conventions d'intervention et fréquentation anonymisée. Recensez accueil, intervention et documentation. Les données de fréquentation doivent être utilisables sans révéler l'identité ou la situation juridique des personnes.
Mesurer la permanence sans divulguer
Séparer les coûts de présence, de coordination et de documentation ; suivre les rendez-vous réalisés sans exposer les situations individuelles. Une permanence peu fréquentée peut rester utile si elle répond à des besoins complexes. Présentez le coût avec des indicateurs adaptés, sans diffuser d'informations permettant de reconnaître les personnes reçues.
Adapter les créneaux de permanence
Adapter les créneaux et financer la continuité sans promettre une prestation professionnelle non disponible. Comparez disponibilité des intervenants et besoins observés. Une faible fréquentation peut appeler une meilleure information plutôt qu'une suppression immédiate du service.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Quatre permanences de trois heures et deux heures de préparation par mois représentent quatorze heures à organiser, hors coordination.
Votre prochaine action
- Protéger les dossiers
- Mesurer la fréquentation
- Prévoir la continuité
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Budgéter l'accueil temporaire de personnes ↗
Budgéter les droits musicaux d'une manifestation ↗
Quels accès revoir quand un dirigeant quitte l’association ? ↗