Inventorier les textiles par taille
À réunir : factures de textile, inventaire par taille et listes de remise. Une liste globale de maillots ne suffit pas pour préparer une commande. Comptez séparément les tailles, les modèles et les équipements personnalisés qui ne peuvent pas être réattribués.
Tracer les sorties de maillots
Distinguer maillots prêtés, vendus et donnés ; inscrire chaque sortie avec sa destination et effectuer un comptage en fin de saison. Distinguez un équipement abîmé d'un équipement simplement non restitué. Une campagne de retour en fin de saison peut éviter une commande supplémentaire et révéler les tailles réellement manquantes.
Préparer la prochaine commande
Commander les tailles réellement nécessaires et retrouver les équipements appartenant au club. Demandez aux équipes leurs besoins après retour des prêts. Comparez les besoins au stock utilisable avant de commander, puis actualisez les quantités réceptionnées.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un stock de 60 maillots diminue de 35 remises et de 5 pertes documentées : 20 doivent rester disponibles lors du comptage.
Votre prochaine action
- Identifier les prêts
- Compter par taille
- Comparer achats et remises
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Organiser le prêt de matériel entre bénévoles et équipes ↗