Écrire le partage entre coproducteurs
À réunir : convention de coproduction, budget approuvé et relevés des dépenses. Le budget commun doit indiquer qui paie chaque fournisseur. Précisez la propriété des biens acquis et le traitement prévu si le projet s'arrête.
Suivre les avances de coproduction
Définir qui contracte, qui paie, comment sont justifiées les dépenses et selon quelle règle le résultat est partagé. Définissez qui détient les pièces originales et quel accès est accordé à l'autre association. Un partage du résultat n'explique pas à lui seul le traitement des avances ni la responsabilité contractuelle.
Clore la coproduction
Éviter une double comptabilisation des mêmes charges et un désaccord en fin de projet. Échangez un état des dépenses accepté avant le calcul du solde. Le paiement final doit suivre la convention et non une répartition reconstituée après coup.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Deux associations financent 60 % et 40 % d'un coût de 5 000 € : les avances de 3 000 € et 2 000 € doivent être suivies séparément.
Votre prochaine action
- Écrire les responsabilités
- Valider les clés
- Prévoir le solde
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Organiser un remboursement entre deux associations partenaires ↗