Préparer la passation étudiante
À réunir : contrats partenaires, comptes de plateformes et inventaire des engagements. Listez événements ouverts, fournisseurs impayés et sommes encore chez les plateformes. Identifiez les accès institutionnels à transmettre au nouveau bureau.
Clôturer les événements étudiants
Clôturer chaque événement avant passation et transférer les accès institutionnels selon une procédure documentée. Évitez les comptes de plateforme associés à une adresse personnelle qui disparaît avec le mandat. La passation doit inclure les contrats, coordonnées de fournisseurs et démarches de récupération d'accès.
Transmettre un solde expliqué
Éviter qu'une promotion suivante découvre des dettes ou des remboursements oubliés. Présentez les engagements en plus du montant bancaire. Faites confirmer la réception des pièces et des accès afin que la nouvelle équipe puisse reprendre les dossiers.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Une soirée laisse 400 € en banque mais 250 € de facture impayée : le solde réellement disponible est de 150 € avant autres obligations.
Votre prochaine action
- Lister les engagements
- Transférer les accès
- Clôturer les événements
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Gérer les dons récurrents et les paiements échoués ↗
Adapter le plan de comptes aux activités de l'association ↗
Enregistrer les transferts entre les comptes de l'association ↗