Reprendre le besoin de financement
Comparez le montant accordé au budget présenté et identifiez la différence. Vérifiez les éventuelles conditions attachées à la décision : le financeur peut maintenir les objectifs initiaux ou attendre un budget révisé. Demandez une clarification si la notification ne permet pas de comprendre le périmètre retenu.
Préparer des choix réels
Établissez plusieurs options : réduction du nombre de séances, report de certains achats, recherche d’un cofinancement ou mobilisation de ressources libres. Chaque option doit conserver un projet cohérent. Supprimer uniquement les lignes faciles à couper peut affaiblir la sécurité, l’accessibilité ou la qualité de l’action.
Faire arbitrer avant engagement
Le bureau compare les conséquences opérationnelles et financières, puis formalise son choix. Si le projet change substantiellement, informez le financeur selon ses règles. Actualisez la trésorerie et communiquez le budget autorisé aux responsables d’achat pour éviter que l’ancienne version continue à circuler.
Exemple illustratif : 9 000 € étaient demandés et 6 000 € sont accordés. Maintenir un projet de 12 000 € avec seulement 3 000 € d’autres recettes laisse 3 000 € à financer ou à économiser.
Votre prochaine action
- Lire les conditions de décision
- Chiffrer le manque
- Comparer plusieurs scénarios
- Valider le nouveau périmètre
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Définir une réserve de trésorerie adaptée à l'association ↗
Décider du lancement d’un projet partiellement financé ↗
Décider si un financement est vraiment utile à l’association ↗