Identifier les lots déposés
À réunir : bordereaux de dépôt, prix, commissions convenues et invendus. Un bordereau relie objet, propriétaire, prix et conditions de reversement. Distinguez les objets donnés à l'association de ceux vendus pour un déposant.
Rapprocher lots vendus et restitués
Attribuer un identifiant à chaque lot et rapprocher ventes, frais retenus, restitutions d'objets et sommes reversées. Les lots retirés par leur propriétaire avant la fin doivent être marqués comme restitués. Sans cette étape, le bilan peut confondre vente manquante, perte et retrait autorisé.
Régler les déposants
Ne pas confondre la totalité des ventes avec les ressources propres de l'organisateur. Établissez un relevé des ventes et restitutions par personne. Le solde remis doit correspondre aux conditions convenues, avec les retenues clairement affichées.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Des ventes de 1 000 € avec 10 % retenus laissent 900 € à reverser et 100 € à l'organisateur selon l'accord.
Votre prochaine action
- Tracer les lots
- Compter les invendus
- Faire signer les restitutions
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
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