Identifier achats et produits donnés
À réunir : catalogue d'achats, ventes, dons de produits et charges du local. Le relevé de stock précise l'origine des produits et les pertes. Les recettes de caisse doivent être rapprochées des ventes, pas des seules entrées de stock.
Suivre produits, pertes et financement
Suivre marge sur achats, pertes et financement du fonctionnement en séparant les produits donnés des produits achetés. Les pertes doivent être suivies sans culpabiliser les bénévoles. Elles peuvent résulter de livraisons tardives, de conditionnements inadaptés ou d'une fréquentation différente de celle prévue lors des commandes.
Prévoir le soutien au fonctionnement
Évaluer le besoin de soutien financier sans supposer que le statut associatif règle la fiscalité. Présentez le déficit sur produits séparément des charges du local. Cela permet de discuter prix, approvisionnement et financement sans confondre leurs effets.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Des achats de 800 € revendus 600 € nécessitent déjà 200 € de financement avant le loyer et les autres dépenses.
Votre prochaine action
- Suivre les pertes
- Distinguer les dons
- Faire examiner la fiscalité
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Comment traiter les frais quand une mission bénévole est annulée ? ↗
Réviser le budget sans perdre la trace des décisions initiales ↗