Préparer les caisses des stands
À réunir : budget par stand, fiches de caisse et factures d'achat. Notez le fonds de départ de chaque stand et son responsable. Précisez si les achats sur place sont autorisés et comment ils seront justifiés.
Reconstituer les recettes des stands
Remettre un fonds identifié à chaque stand et rapprocher recettes, achats et espèces rendues avant consolidation. Les jetons achetés à une caisse centrale ne doivent pas être comptés une seconde fois comme recettes monétaires des stands. Organisez leur suivi séparément si ce système de paiement est retenu.
Établir le résultat de kermesse
Présenter un résultat de manifestation compréhensible aux parents et à l'établissement. Retirez les fonds initiaux des espèces finales puis ajoutez les achats autorisés pour reconstituer les recettes. Consolidez sans compter deux fois les jetons.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un stand reçoit 50 € de fonds et rend 230 € après 20 € d'achats justifiés : ses recettes sont de 200 €.
Votre prochaine action
- Numéroter les caisses
- Justifier les achats
- Séparer le fonds initial
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Préparer un calendrier de clôture réaliste ↗
Préparer les informations utiles à l'annexe des comptes ↗
Transformer un budget annuel en prévisionnel de trésorerie ↗