Recenser les méthodes et changements
Signalez les évolutions d'organisation, de méthode de suivi ou de présentation intervenues pendant l'exercice. Indiquez leurs raisons et les postes concernés. Le professionnel appréciera les informations à mentionner selon le référentiel applicable ; un ancien texte copié sans revue peut devenir trompeur.
Décrire les engagements et incertitudes
Préparez les contrats importants, litiges, garanties, mises à disposition et événements affectant la poursuite des activités. Fournissez des documents datés et distinguez faits établis et hypothèses. Ne décidez pas seul qu'une information est négligeable parce qu'elle n'a pas encore entraîné de paiement.
Relire avec les autres documents
Vérifiez la cohérence entre l'annexe, le rapport financier et les conventions de financement. Les montants et descriptions doivent raconter la même situation. Organisez une validation des informations détenues par les responsables de projet, puis conservez les éléments transmis au cabinet et les réponses apportées.
Exemple fictif : une association change de local après la clôture et supporte un engagement contractuel déjà signé. Elle remet le bail et le calendrier au cabinet pour qu'il apprécie l'information à communiquer dans les comptes concernés.
Votre prochaine action
- Recenser les changements
- Documenter les engagements
- Relire la cohérence d'ensemble
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Quelles pièces préparer pour la clôture des comptes ? ↗
Clore financièrement un projet sans perdre les informations utiles ↗