Établir une liste de fermeture
Recensez les fournisseurs à payer, les remboursements attendus, les financements restant à recevoir et les justificatifs manquants. Faites confirmer la fin des engagements par le responsable d’action. Les dépenses tardives doivent être analysées, pas automatiquement imputées au budget suivant.
Valider le bilan du projet
Rapprochez budget initial, dernière prévision et réalisé. Expliquez les écarts et vérifiez les affectations communes. Traitez les reliquats selon les conditions des financements et les décisions obtenues. Le bureau doit comprendre le coût final et la contribution éventuelle des ressources libres.
Archiver et tirer un enseignement
Conservez les documents et preuves de transmission selon les obligations applicables, avec un index accessible aux personnes habilitées. Notez quelques améliorations concrètes pour le prochain projet : calendrier, devis, méthode d’affectation ou coordination. Le dossier reste consultable sans exposer inutilement les données personnelles.
Exemple illustratif : les ateliers sont terminés mais une facture de 700 € et un solde de financement de 2 000 € restent ouverts. Le projet ne doit pas être déclaré financièrement soldé avant leur traitement.
Votre prochaine action
- Identifier les opérations ouvertes
- Rapprocher le coût final
- Traiter les reliquats
- Archiver les preuves et enseignements
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Préparer les informations utiles à l'annexe des comptes ↗
Trésorerie ou engagement : quelle comptabilité pour votre association ? ↗