Relier collecte et utilisation
Présentez les ressources recueillies, les dépenses de l’action et les sommes encore affectées à une réalisation future. Expliquez les frais de collecte et de fonctionnement lorsqu’ils sont pertinents. Une présentation qui omet systématiquement ces coûts donne une vision incomplète du projet.
Choisir des résultats vérifiables
Associez les montants à des activités réalisées : séances, équipements ou accompagnements, selon les données disponibles. Distinguez ce qui est constaté de ce qui reste prévu. N’attribuez pas une évolution sociale à la seule collecte sans méthode permettant de l’établir.
Protéger les personnes
Utilisez des informations agrégées et des images autorisées. Les bénéficiaires ne doivent pas devenir identifiables simplement pour illustrer l’usage d’un don. Faites relire les chiffres par le trésorier et le récit par le responsable d’action, puis conservez la version diffusée.
Exemple illustratif : 9 000 € collectés ont financé 6 500 € d’activités, 1 000 € de préparation et laissent 1 500 € pour des séances programmées. Le bilan explique les trois montants et les dates restantes.
Votre prochaine action
- Rapprocher les chiffres
- Distinguer réalisé et prévu
- Expliquer les frais
- Vérifier les autorisations de diffusion
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Préparer un rapport financier compréhensible par les adhérents ↗
Contrôler les chiffres avant de les présenter à l'assemblée ↗