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Comptabilité

Rapprocher une collecte en ligne avec les versements bancaires

Le versement reçu d'une plateforme ne correspond pas toujours aux recettes brutes collectées. Les commissions, remboursements et décalages de transfert doivent être isolés pour comprendre le montant réellement disponible.

Exporter le détail de collecte

Récupérez les transactions, les frais, les remboursements et les virements de la plateforme. Conservez les identifiants de transaction et la période de chaque export. Vérifiez si un soutien facultatif versé par l'utilisateur revient à votre association ou directement à la plateforme.

Construire un pont vers la banque

Regroupez les transactions comprises dans chaque versement. Le rapprochement doit montrer les recettes brutes, les retenues et le montant net transféré. Ne considérez pas les fonds encore bloqués sur la plateforme comme immédiatement disponibles pour régler vos dépenses courantes.

Préparer la clôture des soldes

À la fin de l'exercice, identifiez les montants collectés mais non versés, les litiges et les remboursements annoncés. Transmettez ces éléments au cabinet avec les conditions de fonctionnement de la plateforme. Conservez les justificatifs avant de fermer un compte ou de changer de prestataire.

EXEMPLE ILLUSTRATIF — SITUATION FICTIVE

Exemple fictif : 2 000 € collectés, 80 € de remboursements et 40 € de frais aboutissent à 1 880 € versés. Enregistrer uniquement 1 880 € ferait disparaître une partie de l'explication économique de la collecte.

Votre prochaine action

  • Exporter transactions et frais
  • Rapprocher chaque versement
  • Identifier les fonds en attente
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Sources et cadre de lecture

La comptabilité associative — cadre général ↗

Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.

Pour aller plus loin

Comprendre et contrôler les frais bancaires de l'association ↗

Gérer les dons récurrents et les paiements échoués ↗

Quelle part de la trésorerie est réellement disponible ? ↗

Trouver mon expert-comptable ↗