Reconstituer les entrées payantes
À réunir : billets numérotés, rapports du prestataire, invitations et fonds de caisse. Exportez les billets par tarif et statut. Le rapport doit distinguer ventes, invitations et billets annulés, même si la plateforme les regroupe dans un même total.
Rapprocher billets et versements
Rapprocher billets payants vendus, gratuités, remboursements et versements bancaires ; distinguer frais de plateforme et recette brute. Le nombre de personnes présentes peut dépasser les billets vendus à cause des invitations. Conservez un décompte séparé pour ne pas transformer une gratuité autorisée en écart inexpliqué de caisse.
Expliquer l'écart de recette
Expliquer les écarts avant de ranger les justificatifs du match. Comparez les recettes calculées aux fonds reçus et aux sommes encore détenues par la plateforme. Faites corriger une annulation restée active dans le contrôle d'accès.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : 120 billets à 5 € donnent 600 € bruts ; si la plateforme reverse 582 €, les 18 € de frais doivent rester visibles.
Votre prochaine action
- Compter les gratuités
- Rapprocher les paiements
- Documenter les écarts
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
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