Recenser les obligations réelles
Reprenez les accords signés et les échanges qui précisent les engagements. Notez les dates, formats, interlocuteurs et responsables internes. Distinguez les obligations contractuelles des idées évoquées pendant les discussions. Les équipes doivent savoir ce qui a effectivement été accepté.
Chiffrer les moyens nécessaires
Évaluez le temps de production des bilans, les frais éventuels et les contraintes de validation. Vérifiez les droits sur les images, les données et les témoignages avant de les partager. Un partenaire financier n’obtient pas automatiquement l’accès à toutes les informations sur les bénéficiaires.
Clore et renouveler proprement
Conservez la preuve de remise des documents et les retours reçus. Avant un renouvellement, comparez la valeur du soutien et les moyens mobilisés, tout en tenant compte de l’utilité du projet. Ajustez les engagements futurs à ce que l’association est réellement capable de produire.
Exemple illustratif : un partenaire attend un bilan illustré en décembre. Le registre prévoit la collecte d’informations en novembre et la vérification des autorisations d’image avant toute transmission.
Votre prochaine action
- Relire les accords
- Affecter chaque livrable
- Protéger les données des bénéficiaires
- Archiver la remise du bilan
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Éviter le double financement d’une même dépense ↗
Répartir le travail entre le trésorier et l'expert-comptable ↗