Obtenir les conditions de projection
À réunir : autorisation de projection, contrat de diffusion et rapport de billetterie. Conservez l'accord de diffusion avec lieu, date et format. Vérifiez ce que comprend le prestataire technique et ce qui reste à louer.
Calculer le coût de projection
Intégrer les droits, la technique, la salle et la communication dans un compte d'événement distinct. Distinguez le droit de projeter l'œuvre du coût de mise à disposition du fichier. Les justificatifs doivent correspondre au lieu, à la date et au format réellement retenus pour la séance.
Décider du prix et de la jauge
Ne pas utiliser une copie destinée à l'usage privé comme preuve de droit de projection publique. Comparez le coût confirmé à plusieurs fréquentations possibles. Si la séance est maintenue avec un déficit prévu, identifiez l'enveloppe associative qui le finance.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : 80 entrées à 6 € donnent 480 € ; si les frais confirmés atteignent 520 €, le déficit prévisionnel est de 40 €.
Votre prochaine action
- Vérifier les droits
- Isoler les gratuités
- Rapprocher les entrées
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Contrôler les recettes d'une billetterie de spectacle ↗