Rassembler les trajets solidaires
À réunir : carnet de trajets, kilomètres et dépenses de véhicule. Le carnet distingue trajet avec passager, retour à vide et annulation. Conservez seulement les données personnelles nécessaires à l'organisation et au justificatif.
Compter les kilomètres mobilisés
Distinguer kilomètres avec passager et déplacements nécessaires, puis rapprocher les remboursements des règles validées. Les trajets annulés tardivement peuvent avoir déjà mobilisé le véhicule ou le bénévole. Définissez comment les noter afin d'expliquer l'écart entre demandes, trajets réalisés et kilomètres parcourus.
Évaluer le coût du service
Évaluer le coût du service sans fixer une indemnité à partir d'un barème supposé universel. Comparez kilomètres mobilisés et trajets réalisés. Faites valider assurances et règles de remboursement avant d'utiliser un montant kilométrique dans le budget.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un aller de 15 km avec passager suivi d'un retour à vide de 15 km représente 30 km mobilisés pour le service.
Votre prochaine action
- Tracer les kilomètres
- Vérifier l'assurance
- Valider les remboursements
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Réviser les abonnements numériques avant leur renouvellement ↗
Suivre le budget d'un café associatif ↗
Suivre les financements d’un projet international en devises ↗