Identifier les transferts internationaux
À réunir : convention du partenaire, relevés de transfert et pièces locales. Gardez la référence bancaire, la devise et les frais de chaque envoi. Demandez au partenaire le montant reçu et la période couverte par son rapport.
Rapprocher euros et monnaie locale
Tenir un suivi en monnaie locale et en euros avec la méthode de conversion retenue, frais bancaires et preuves de réception. Une preuve de transfert ne démontre pas l'utilisation finale des fonds. Convenez avec le partenaire d'un format raisonnable de justificatifs et d'un point d'avancement avant le renouvellement des avances.
Décider du prochain transfert
Comparer les moyens transférés aux dépenses justifiées avant le versement suivant. Rapprochez les avances précédentes et les dépenses documentées. Un retard de justificatifs doit être traité avant d'augmenter l'enveloppe confiée au partenaire.
Exemple illustratif, sans valeur de moyenne sectorielle : Un transfert de 1 000 € assorti de 20 € de frais mobilise 1 020 € de trésorerie, même si le partenaire ne reçoit que l'équivalent de 1 000 €.
Votre prochaine action
- Tracer les taux
- Conserver les preuves
- Vérifier le partenaire
Sources et cadre de lecture
Les méthodes d’organisation et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une validation de votre situation fiscale, juridique ou comptable. Faites confirmer les règles applicables à votre dossier avant d’agir.
Pour aller plus loin
Suivre les financements d’un projet international en devises ↗