Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Comment traiter une dépense urgente sans contourner toute la gouvernance ?
L’urgence peut imposer un délai court, mais elle ne doit pas devenir une autorisation générale de décider seul. Une procédure préparée permet de protéger l’activité tout en gardant…
Lire la fiche ↗Contrôles internesComment vérifier un changement de RIB annoncé à l’association ?
Un message demandant de modifier un bénéficiaire mérite un contrôle indépendant. La vérification doit s’appuyer sur un contact déjà connu, pas uniquement sur les coordonnées fourni…
Lire la fiche ↗Passation & continuitéQue vérifier au départ d’un bénévole chargé d’une activité ?
Le départ d’un bénévole peut laisser des commandes, des inscriptions et des accès en suspens. Une clôture de mission bienveillante aide l’association à reprendre l’activité sans lu…
Lire la fiche ↗Contrôles internesComment analyser une erreur de gestion sans chercher immédiatement un responsable ?
Une erreur révélée peut devenir une occasion d’améliorer le fonctionnement. L’analyse doit d’abord établir les faits, mesurer les conséquences et corriger la situation, sans expose…
Lire la fiche ↗Passation & continuitéComment créer un manuel de fonctionnement que les bénévoles utiliseront vraiment ?
Un manuel utile répond aux questions rencontrées pendant une mission. Il doit être assez court pour être consulté et assez précis pour permettre d’agir, sans remplacer les statuts,…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreComparer des devis fournisseurs sur un coût vraiment comparable
Le devis le moins élevé ne couvre pas toujours le même besoin. Avant de choisir un fournisseur, comparez le contenu, les délais et les dépenses qui resteront à la charge de votre a…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreDéfinir qui peut engager une dépense dans l’association
La possibilité de payer ne doit pas se confondre avec celle d’autoriser un achat. Une matrice simple clarifie les décisions sans bloquer chaque dépense du quotidien.
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreRelier le bon de commande, la livraison et la facture
Une facture reçue ne prouve pas à elle seule que l’achat a été autorisé et correctement livré. Un rapprochement simple protège l’association contre les erreurs et les paiements pré…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreDécider du risque acceptable avant de verser un acompte fournisseur
Verser une somme avant livraison peut être nécessaire, mais expose l’association si le projet change ou si le fournisseur ne réalise pas la prestation. La décision doit précéder le…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièrePréparer le coût d’annulation d’un achat ou d’une prestation
Un projet abandonné peut laisser des engagements financiers. Avant d’annoncer une économie au bureau, séparez les dépenses évitables, les sommes déjà dues et les remboursements enc…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreRéviser les abonnements numériques avant leur renouvellement
Quelques abonnements oubliés peuvent peser sur le budget annuel. Une revue ciblée permet de conserver les outils utiles tout en évitant les licences dormantes et les renouvellement…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreOrganiser le prêt de matériel entre bénévoles et équipes
Un matériel disponible dans l’inventaire peut être introuvable au moment d’une activité. Un suivi des prêts répond à une question opérationnelle différente : qui détient l’objet et…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreSuivre les mouvements de matériel entre plusieurs lieux
Lorsque l’association utilise plusieurs locaux, un inventaire annuel ne suffit pas toujours à savoir où se trouvent les biens. Un historique léger des déplacements facilite les rec…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreContrôler les frais d’une plateforme de collecte avant de la choisir
Une plateforme peut afficher une collecte simple tout en appliquant plusieurs types de frais. Avant de signer, reconstituez ce que l’association recevra selon des scénarios représe…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreMettre à jour les mandats bancaires après une décision du bureau
Une nomination interne ne modifie pas automatiquement les pouvoirs enregistrés par la banque. Préparez la transition pour éviter qu’une personne sortante conserve un accès ou qu’un…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreVérifier un changement de RIB fournisseur sans se faire piéger
Un message annonçant de nouvelles coordonnées bancaires peut venir d’un fournisseur réel ou d’un fraudeur. Le contrôle doit utiliser un contact indépendant du message reçu avant to…
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreEncadrer les plafonds et usages d’une carte de paiement associative
Confier une carte facilite les achats, mais ne dispense pas de définir qui peut l’utiliser et pour quoi. Le cadre doit être compris avant la première transaction.
Lire la fiche ↗Achats et organisation financièreDistinguer achat associatif et dépense personnelle avant le remboursement
Le fait qu’une personne soit bénévole ne transforme pas tous ses achats en dépenses de l’association. Le lien avec la mission doit être explicite et vérifiable, particulièrement po…
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