Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Préparer une première demande de subvention
Une première demande commence par un projet chiffré et des documents cohérents. Chercher le formulaire avant de définir les dépenses conduit souvent à remplir un dossier que le bur…
Lire la fiche ↗SubventionsChoisir les appels à projets auxquels répondre
Répondre à tous les appels à projets mobilise des bénévoles sans forcément financer la mission. Une grille de sélection évite de transformer l’association uniquement pour correspon…
Lire la fiche ↗SubventionsCréer un calendrier des subventions
Le calendrier des financements doit réunir les candidatures, les versements attendus et les comptes rendus. Une seule date de dépôt ne permet pas de piloter tout le cycle d’une sub…
Lire la fiche ↗SubventionsSéparer subvention demandée, accordée et encaissée
Une demande de financement ne constitue pas une ressource certaine. Trois colonnes distinctes évitent de présenter au bureau une trésorerie disponible qui n’existe pas encore.
Lire la fiche ↗SubventionsLire une convention de financement avant de la signer
La convention décrit les conditions auxquelles l’argent peut être utilisé. La relire avec le responsable opérationnel et le trésorier aide à détecter les engagements que l’associat…
Lire la fiche ↗SubventionsDéfinir les dépenses éligibles d’un projet subventionné
Une dépense utile à l’association n’est pas nécessairement admise dans un financement particulier. La liste des dépenses éligibles doit être construite à partir du règlement et de …
Lire la fiche ↗SubventionsRépartir les frais communs entre projets
Les frais de locaux, d’administration ou d’assurance peuvent servir plusieurs actions. Une clé de répartition cohérente rend leur affectation compréhensible, sans transformer la co…
Lire la fiche ↗SubventionsSuivre le temps salarié financé par plusieurs projets
Lorsqu’un salarié intervient sur plusieurs actions, le suivi du temps aide à expliquer la répartition du coût. Il doit refléter le travail réalisé et les exigences du financement c…
Lire la fiche ↗SubventionsPréparer un compte rendu financier de subvention
Le compte rendu financier explique l’utilisation du financement. Il se prépare pendant l’action, en rapprochant activités, dépenses et justificatifs, plutôt qu’au dernier moment à …
Lire la fiche ↗SubventionsJustifier un écart entre budget prévu et réalisé
Un écart budgétaire devient utile lorsqu’il permet de comprendre une décision ou une évolution du projet. Une explication précise vaut mieux qu’une formule générale indiquant simpl…
Lire la fiche ↗SubventionsDemander une modification du projet financé
Un changement de calendrier, de public ou de dépenses peut remettre en cause les conditions du financement. Il faut examiner la convention et échanger avec le financeur avant de co…
Lire la fiche ↗SubventionsGérer une subvention accordée inférieure au montant demandé
Une attribution réduite oblige à recalculer le projet. Le lancement automatique de toutes les dépenses prévues peut créer un déficit que les autres ressources de l’association ne s…
Lire la fiche ↗SubventionsSuivre une subvention versée en plusieurs fois
Un financement fractionné demande un suivi des conditions de chaque tranche. L’accord global et la date du prochain versement ne sont pas interchangeables pour payer les dépenses d…
Lire la fiche ↗SubventionsRelancer un versement de subvention attendu
Une relance efficace donne au service instructeur les références nécessaires et pose une question précise. Elle s’appuie sur le dossier et les conditions de paiement, sans confondr…
Lire la fiche ↗SubventionsTraiter un projet subventionné finalement annulé
L’annulation d’une action ne supprime pas les obligations liées à son financement. Il faut informer le financeur, recenser les dépenses engagées et obtenir les instructions applica…
Lire la fiche ↗SubventionsSuivre les reliquats de financement en fin de projet
Un solde bancaire positif à la fin d’une action n’est pas nécessairement une ressource libre. Le financement peut prévoir une restitution, une réaffectation autorisée ou un traitem…
Lire la fiche ↗SubventionsÉviter le double financement d’une même dépense
Plusieurs financeurs peuvent contribuer à un projet, mais les demandes et bilans doivent présenter clairement leur articulation. Une même facture ne doit pas être attribuée plusieu…
Lire la fiche ↗SubventionsPréparer les pièces d’un contrôle de subvention
Un contrôle se prépare plus facilement lorsque chaque montant peut être relié à une pièce et à une action. Un dossier bien organisé évite de mobiliser toute l’équipe pour retrouver…
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