Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Construire une prévision financière sur plusieurs années
Une prévision pluriannuelle aide à anticiper la fin des financements et les charges durables. Elle doit montrer les hypothèses, sans donner aux années éloignées une précision artif…
Lire la fiche ↗Pilotage des financementsSéparer ressources monétaires et contributions en nature
Les contributions en nature montrent les moyens mobilisés, tandis que les ressources monétaires financent les paiements. Les présenter séparément évite de croire qu’un budget équil…
Lire la fiche ↗Pilotage des financementsSuivre le coût de recherche de financements
La recherche de ressources consomme du temps et parfois des prestations externes. La mesurer aide à choisir les démarches utiles, sans réduire la valeur d’une relation de financeme…
Lire la fiche ↗Pilotage des financementsConstruire un tableau de bord des ressources
Un tableau de bord de financement doit permettre une décision rapide. Quelques indicateurs bien définis sont plus utiles qu’une longue liste de chiffres dont les périodes et les pé…
Lire la fiche ↗Pilotage des financementsPrésenter les risques financiers sans alarmer inutilement
Le bureau a besoin d’informations factuelles pour agir. Une présentation des risques distingue les événements possibles, leur effet financier et les mesures disponibles, sans trans…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsSuivre un projet qui traverse deux exercices comptables
Le calendrier d’un projet peut dépasser celui des comptes annuels. Le suivi doit permettre de retrouver le coût total de l’action tout en fournissant les informations nécessaires à…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsOrganiser le suivi financier d’un projet porté à plusieurs associations
Un projet commun nécessite de distinguer les ressources du collectif et celles de chaque association. Les responsabilités de dépense, de justification et de restitution doivent êtr…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsTransmettre les dossiers de financement à un nouveau trésorier
La passation doit rendre visibles les engagements encore ouverts, pas seulement transmettre les relevés bancaires. Le nouveau trésorier a besoin de comprendre les décisions, les éc…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsContrôler les engagements de dépenses avant paiement
Le suivi des paiements arrive trop tard pour certaines décisions. Un registre des dépenses engagées permet de voir le budget déjà consommé par des commandes ou contrats qui ne sont…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsRelier les indicateurs d’activité au suivi financier
Le suivi financier devient plus utile lorsqu’il est rapproché du volume et du calendrier des actions. Les indicateurs doivent expliquer les dépenses sans prétendre mesurer à eux se…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsSuivre les financements d’un projet international en devises
Un projet utilisant plusieurs monnaies doit distinguer le budget, les transferts et les dépenses locales. Les variations de change et les frais peuvent modifier le coût réel sans c…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsÉviter de financer une charge permanente avec une recette exceptionnelle
Une aide ponctuelle peut lancer une activité, mais elle ne garantit pas son financement futur. Les charges qui se poursuivent après la fin du soutien doivent être identifiées avant…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsMettre à jour les coordonnées bancaires auprès des financeurs
Un changement de compte bancaire doit être traité comme une opération sensible. Il faut assurer la continuité des versements tout en protégeant l’association contre les erreurs et …
Lire la fiche ↗Suivi des projetsPréparer le rendez-vous financier avec l’expert-comptable
Un rendez-vous consacré aux financements est plus efficace lorsque les décisions et les questions sont regroupées. Le professionnel doit voir les conditions des ressources, pas seu…
Lire la fiche ↗Suivi des projetsClore financièrement un projet sans perdre les informations utiles
La fin des activités ne marque pas toujours la fin des opérations financières. La clôture du projet doit vérifier les factures, les ressources attendues, les obligations de bilan e…
Lire la fiche ↗