Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Préparer le premier rendez-vous comptable de votre association
Un échange utile commence par trois informations : ce que vous faites déjà, ce qui vous bloque et votre prochaine échéance.
Lire la fiche ↗Organisation comptableReprendre les comptes en retard de votre association
Avant de demander une date de livraison, faites établir l’état des exercices à reprendre et des documents disponibles.
Lire la fiche ↗Passation & continuitéQue remettre au nouveau trésorier lors de la passation ?
Une passation réussie ne consiste pas à transmettre un dossier de fichiers. Elle permet au successeur de comprendre les engagements en cours, de retrouver les preuves et de savoir …
Lire la fiche ↗Passation & continuitéComment organiser un relais pendant l’absence du trésorier ?
Un congé ou une indisponibilité ne doit pas suspendre tous les actes courants. Le relais gagne à être préparé avant le départ, avec des tâches limitées et des décisions qui restent…
Lire la fiche ↗Accès & organisationQuels accès revoir quand un dirigeant quitte l’association ?
Le départ d’un dirigeant concerne les outils numériques autant que les fonctions statutaires. Une liste d’accès évite qu’une personne conserve involontairement des droits ou que l’…
Lire la fiche ↗GouvernanceComment écrire une fiche de rôle pour le trésorier bénévole ?
Une fiche de rôle aide à recruter un trésorier et à éviter que tout lui soit implicitement confié. Elle décrit un fonctionnement réaliste, sans remplacer les statuts ni créer des p…
Lire la fiche ↗GouvernanceComment répartir les rôles entre président et trésorier ?
La coopération fonctionne mieux lorsque chacun sait ce qu’il prépare, ce qu’il vérifie et ce qu’il peut décider. Une répartition explicite évite les doubles validations inutiles co…
Lire la fiche ↗GouvernanceQue préciser dans une délégation de dépenses à un responsable d’activité ?
Déléguer des achats peut fluidifier une activité, à condition que la personne sache exactement dans quel cadre agir. Un montant seul ne suffit pas : l’objet, la durée et la manière…
Lire la fiche ↗GouvernanceComment documenter un achat auprès d’un dirigeant ou de son entreprise ?
Une relation personnelle avec un fournisseur ne doit pas rester implicite. Le bureau doit pouvoir comprendre l’intérêt de l’achat, les conditions retenues et la manière dont la déc…
Lire la fiche ↗Reporting au bureauQue présenter au conseil d’administration sans noyer les administrateurs ?
Un tableau adressé au conseil doit aider à décider. Il gagne à distinguer les faits observés, les points encore incertains et les arbitrages demandés, plutôt qu’accumuler des colon…
Lire la fiche ↗Assemblées & décisionsQuelles questions préparer avant de présenter les comptes en AG ?
La préparation de l’assemblée ne se limite pas à répéter un rapport. Elle consiste à repérer les points que les membres voudront comprendre et à distinguer une explication de gesti…
Lire la fiche ↗Assemblées & décisionsComment rendre les décisions financières visibles dans l’ordre du jour ?
Les membres doivent comprendre les décisions proposées avant la réunion. Un intitulé trop vague empêche de préparer les questions et favorise les débats qui mélangent information, …
Lire la fiche ↗Assemblées & décisionsQue noter dans le procès-verbal d’un achat important ?
Le procès-verbal doit permettre de retrouver ce qui a été décidé sans transformer la réunion en transcription intégrale. Il constitue un repère de gouvernance ; les contrats et piè…
Lire la fiche ↗Reporting au bureauComment suivre les décisions du bureau entre deux réunions ?
Une décision qui n’a ni responsable ni échéance devient vite un sujet récurrent. Un registre de suivi court permet de distinguer ce qui a été voté, ce qui est exécuté et ce qui att…
Lire la fiche ↗Assemblées & décisionsComment préparer la feuille de présence et les pouvoirs pour l’AG ?
Le jour de l’assemblée, les règles de participation ne devraient pas être redécouvertes à l’entrée. Une préparation en amont permet de vérifier les droits des membres sans exposer …
Lire la fiche ↗Assemblées & décisionsQuelle version du compte rendu diffuser aux adhérents ?
Informer les membres ne signifie pas diffuser toutes les notes de travail. Une version destinée aux adhérents doit transmettre les décisions utiles tout en respectant les droits d’…
Lire la fiche ↗Adhésions & contrôlesComment éviter plusieurs listes contradictoires d’adhérents ?
Lorsque chaque responsable tient sa liste, une même personne peut apparaître comme adhérente, ancienne membre ou simple participante selon le fichier consulté. Une source de référe…
Lire la fiche ↗Adhésions & contrôlesComment vérifier les droits de vote sans confondre paiement et adhésion ?
Le versement d’une somme ne suffit pas toujours à décrire le statut d’une personne dans l’association. Avant un vote, il faut appliquer les règles d’adhésion et de participation pr…
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