Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Relancer un versement de subvention attendu
Une relance efficace donne au service instructeur les références nécessaires et pose une question précise. Elle s’appuie sur le dossier et les conditions de paiement, sans confondr…
Lire la fiche ↗SubventionsTraiter un projet subventionné finalement annulé
L’annulation d’une action ne supprime pas les obligations liées à son financement. Il faut informer le financeur, recenser les dépenses engagées et obtenir les instructions applica…
Lire la fiche ↗SubventionsSuivre les reliquats de financement en fin de projet
Un solde bancaire positif à la fin d’une action n’est pas nécessairement une ressource libre. Le financement peut prévoir une restitution, une réaffectation autorisée ou un traitem…
Lire la fiche ↗SubventionsÉviter le double financement d’une même dépense
Plusieurs financeurs peuvent contribuer à un projet, mais les demandes et bilans doivent présenter clairement leur articulation. Une même facture ne doit pas être attribuée plusieu…
Lire la fiche ↗SubventionsPréparer les pièces d’un contrôle de subvention
Un contrôle se prépare plus facilement lorsque chaque montant peut être relié à une pièce et à une action. Un dossier bien organisé évite de mobiliser toute l’équipe pour retrouver…
Lire la fiche ↗SubventionsDécider si un financement est vraiment utile à l’association
Le montant annoncé ne mesure pas seul l’intérêt d’une aide. Il faut comparer les ressources reçues aux dépenses nouvelles, aux contraintes de suivi et à la capacité réelle de l’équ…
Lire la fiche ↗SubventionsMettre en place un tableau des conventions actives
Une association portant plusieurs financements a besoin d’une vue d’ensemble des engagements. Le tableau des conventions complète la comptabilité en montrant les obligations qui ne…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsConstruire le budget d’une action avant de chercher des financements
Un budget utile traduit une action concrète en besoins et ressources. Il commence par les activités et les moyens nécessaires, puis recherche les financements compatibles avec ce p…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsDistinguer budget du projet et budget de l’association
Le budget d’une action décrit un périmètre limité ; celui de l’association doit aussi financer les fonctions communes et les autres activités. Les deux vues doivent se rapprocher s…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsPréparer un scénario de baisse des financements
Un scénario défavorable sert à préparer des décisions avant l’urgence. Il doit décrire les effets d’une baisse réaliste des ressources sur les activités, la trésorerie et les engag…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsÉvaluer le coût par bénéficiaire d’une action
Le coût par bénéficiaire aide à comparer des scénarios, à condition de définir le périmètre du coût et le nombre de personnes retenu. Il ne mesure pas à lui seul l’utilité sociale.
Lire la fiche ↗Budgets et projetsFixer le prix d’un atelier associatif
Le prix d’un atelier doit être cohérent avec le projet associatif, ses coûts et les ressources disponibles. Une décision de gestion ne règle pas à elle seule la qualification fisca…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsMesurer le reste à charge d’un projet associatif
Le reste à charge correspond aux dépenses qui ne sont pas couvertes par les financements retenus. Il doit être calculé sur un périmètre clair et rapproché des ressources libres dis…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsPrésenter le budget prévisionnel au conseil d’administration
Le conseil doit comprendre les hypothèses et les choix, pas seulement approuver un tableau équilibré. Une présentation courte peut montrer les ressources, les activités financées e…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsRéviser le budget en cours d’année sans perdre la référence
Une prévision actualisée aide à piloter, mais elle ne doit pas effacer le budget initial. Conserver les deux vues permet de comprendre les écarts et les décisions prises pendant l’…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsFinancer les frais de structure de l’association
Les fonctions administratives, les locaux et les outils communs rendent les projets possibles. Leur financement doit être explicite, même lorsque les partenaires privilégient les d…
Lire la fiche ↗Budgets et projetsDécider du lancement d’un projet partiellement financé
Un projet peut être cohérent sans disposer encore de toutes ses ressources, mais le lancement doit préciser le risque accepté. L’engagement progressif permet parfois de préserver l…
Lire la fiche ↗Dons et mécénatOrganiser le registre des dons reçus
Un registre de dons relie chaque versement au donateur, à son affectation éventuelle et aux documents émis. Il facilite le rapprochement bancaire sans transformer toutes les donnée…
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