Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.
Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.
Comment classer les pièces comptables sans perdre les justificatifs ?
Un classement utile permet de retrouver rapidement la preuve d'une opération et de comprendre à quelle activité elle correspond. Son efficacité repose davantage sur une règle parta…
Lire la fiche ↗ComptabilitéFaire un rapprochement bancaire simplement
Le rapprochement bancaire explique la différence entre votre suivi comptable et le relevé de banque à une date donnée. Il permet de repérer les oublis sans modifier artificiellemen…
Lire la fiche ↗ComptabilitéTenir une caisse en espèces lors des activités associatives
Une caisse doit raconter l'ensemble des mouvements d'argent liquide. Le montant compté physiquement doit pouvoir être expliqué par le fonds de départ, les recettes et les dépenses …
Lire la fiche ↗ComptabilitéSuivre les cotisations sans confondre adhésions et paiements
Le registre des adhérents et le suivi des cotisations remplissent deux fonctions différentes. Les rapprocher aide à connaître les paiements attendus, les réductions accordées et le…
Lire la fiche ↗ComptabilitéRapprocher une collecte en ligne avec les versements bancaires
Le versement reçu d'une plateforme ne correspond pas toujours aux recettes brutes collectées. Les commissions, remboursements et décalages de transfert doivent être isolés pour com…
Lire la fiche ↗ComptabilitéÉviter les factures enregistrées ou payées deux fois
Un doublon apparaît souvent lorsqu'une facture arrive par plusieurs canaux ou lorsqu'un paiement est confondu avec une nouvelle dépense. Quelques contrôles simples limitent le risq…
Lire la fiche ↗ComptabilitéQue faire lorsqu'un justificatif de dépense manque ?
Une dépense sans facture doit être identifiée et suivie, pas remplacée par un document inventé. L'objectif consiste à reconstituer les faits et à déterminer ce qui peut effectiveme…
Lire la fiche ↗ComptabilitéAdapter le plan de comptes aux activités de l'association
Un plan de comptes utile permet de produire des états cohérents sans créer une catégorie nouvelle pour chaque facture. La finesse de suivi doit répondre aux décisions du bureau et …
Lire la fiche ↗ComptabilitéMettre en place une comptabilité analytique par projet
Le suivi par projet répond à une question précise : quelles ressources et quels coûts correspondent à chaque action ? Il devient utile quand les activités partagent des locaux, des…
Lire la fiche ↗TrésorerieSuivre les factures fournisseurs et leurs échéances
Le solde bancaire n'indique pas les dépenses déjà engagées mais encore à payer. Un échéancier fournisseurs permet de préparer les paiements et d'éviter les décisions fondées sur un…
Lire la fiche ↗TrésorerieIdentifier et suivre les sommes à recevoir
Une recette annoncée n'est pas toujours une créance certaine et une créance comptabilisée n'est pas encore de l'argent disponible. Le suivi des sommes à recevoir doit préserver ces…
Lire la fiche ↗ComptabilitéFaire l'inventaire du matériel de l'association
L'inventaire permet de savoir quels biens appartiennent à l'association, où ils se trouvent et dans quel état ils sont. Il aide aussi à distinguer les équipements achetés des biens…
Lire la fiche ↗ComptabilitéDépense courante ou investissement : préparer le bon traitement
Un achat payé immédiatement n'est pas nécessairement une charge intégrale de l'exercice. La durée d'utilisation et la nature du bien comptent pour déterminer son traitement, avec l…
Lire la fiche ↗ComptabilitéSuivre le stock d'une boutique associative
Les achats de produits ne correspondent pas forcément aux produits vendus dans l'année. Un suivi de stock permet de comprendre les invendus, les pertes et la marge réelle de la bou…
Lire la fiche ↗ComptabilitéTraiter un avoir fournisseur et son remboursement
Un avoir corrige tout ou partie d'une facture. Il doit être relié à l'achat concerné afin de comprendre si l'association doit encore payer, obtenir un remboursement ou utiliser un …
Lire la fiche ↗ComptabilitéSuivre les acomptes versés avant un événement
Un acompte engage de la trésorerie avant la réalisation complète de la prestation. Son suivi évite de perdre la trace des sommes avancées ou de régler deux fois une partie du prix.
Lire la fiche ↗ComptabilitéEnregistrer les transferts entre les comptes de l'association
Déplacer de l'argent entre deux comptes appartenant à la même association ne crée pas une ressource nouvelle. Le suivi doit éviter de gonfler les recettes et les dépenses avec ces …
Lire la fiche ↗ComptabilitéChoisir un logiciel comptable adapté à une association
Le bon outil est celui que l'équipe peut utiliser correctement et dont les données restent récupérables. Commencez par vos obligations et vos processus avant de comparer les foncti…
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