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LA BIBLIOTHÈQUE ASSOCIATIVE

Des réponses concrètes.
Pour faire avancer vos projets.

Comptabilité, financements et vie associative : des fiches pour préparer vos décisions et vos échanges avec un professionnel.

Dons et mécénat

Préparer les données de déclaration des dons et reçus

Les organismes émettant des documents ouvrant droit à réduction d’impôt doivent examiner leurs obligations déclaratives. La préparation commence par un registre fiable des reçus et…

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Dons et mécénat

Gérer les dons récurrents et les paiements échoués

Une collecte régulière nécessite un suivi des versements réellement reçus. Le montant mensuel annoncé ne doit pas masquer les échecs, les arrêts et les changements demandés par les…

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Dons et mécénat

Traiter une demande de remboursement de don

Une demande de remboursement doit être examinée à partir des faits, des conditions annoncées et du droit applicable. La procédure interne doit aussi prévoir les conséquences sur le…

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Dons et mécénat

Préparer un budget de partenariat mécénat

Un dossier de mécénat gagne à présenter une action identifiable, ses besoins et les moyens déjà réunis. La clarté financière facilite la discussion sans promettre au partenaire un …

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Dons et mécénat

Distinguer mécénat et parrainage dans le suivi financier

Une entreprise peut soutenir une association ou acheter une visibilité publicitaire. Les conditions réelles de l’opération déterminent son analyse ; le suivi doit préserver les doc…

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Dons et mécénat

Organiser la réception d’un don de matériel

Un don de matériel demande un suivi pratique autant que financier. Avant de l’accepter, l’association doit vérifier son utilité, son état, les frais associés et les conditions prop…

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Dons et mécénat

Évaluer les coûts cachés d’un apport gratuit

Un local prêté, un équipement offert ou une prestation gratuite peut soutenir l’activité tout en créant de nouvelles dépenses. Les coûts associés doivent être examinés avant l’acce…

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Dons et mécénat

Préparer un mécénat de compétences

Le mécénat de compétences doit répondre à un besoin défini et disposer d’un cadre clair. Une intervention généreuse reste difficile à exploiter si personne ne sait quel résultat at…

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Dons et mécénat

Suivre les engagements envers les partenaires privés

Les partenariats peuvent comporter des bilans, des informations ou des prestations à fournir. Un registre des engagements évite les promesses dispersées dans des courriels et les d…

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Dons et mécénat

Construire le budget d’une campagne de dons

Le montant collecté ne suffit pas à mesurer le résultat financier d’une campagne. Il faut anticiper ses frais, son temps de préparation et la destination des sommes recueillies.

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Dons et mécénat

Décider du traitement d’une collecte supérieure à l’objectif

Dépasser l’objectif d’une collecte est une bonne nouvelle qui demande néanmoins une décision documentée. L’utilisation des fonds dépend des conditions annoncées et des engagements …

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Dons et mécénat

Accepter ou refuser un don assorti de conditions

Un don important peut comporter des restrictions incompatibles avec la mission ou l’organisation de l’association. L’examen doit porter sur la destination des fonds, les engagement…

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Dons et mécénat

Préparer un bilan financier compréhensible pour les donateurs

Un bilan destiné aux donateurs doit montrer ce que les fonds ont permis de réaliser, avec des chiffres cohérents et des limites explicites. Il complète les comptes sans se substitu…

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Pilotage des financements

Mesurer la dépendance à un financeur principal

La concentration des ressources indique l’effet possible de la perte d’un soutien. Elle se mesure sur un périmètre clair, puis s’interprète avec la durée des accords et les possibi…

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Pilotage des financements

Distinguer trésorerie bancaire et ressources librement utilisables

Le solde du compte bancaire peut inclure des fonds réservés à des projets ou des sommes nécessaires au règlement de dettes. Il ne représente donc pas automatiquement la marge dispo…

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Pilotage des financements

Définir un objectif de réserve financière

Une réserve peut aider l’association à absorber un retard ou une baisse de ressources. Son objectif doit découler des risques réels et des dépenses à couvrir, plutôt que d’un nombr…

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Pilotage des financements

Étudier un besoin de financement relais

Un financement relais peut répondre à un décalage entre dépenses et recettes attendues. Il doit être examiné à partir d’un plan de trésorerie et de la solidité des ressources de re…

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Pilotage des financements

Financer un équipement sans fragiliser le fonctionnement

Un investissement mobilise de l’argent au départ et peut créer des charges durables. Le choix doit intégrer son utilité, son financement et sa disponibilité pour les autres activit…

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